utworzone przez Angelika Wojtasiewicz | Kwi 8, 2019 | Bez kategorii, Poradnik
Czyli o tym na co zwracać uwagę w transporcie z drukarni oraz o przechowywaniu surowców, półproduktów i gotowych produktów poligraficznych…
Pewien klient, jakich wielu, zamówił w drukarni promocyjne naklejki magnesowe na sprzęt AGD. Dostawca sprężył się i stanął na wysokości zadania, co nie było łatwe, bo termin realizacji dość krótki, ale produkt zgodny z wymaganiami klienta był gotowy w ustalonym terminie. Klient odebrał produkt i własnym transportem przewiózł w miejsce docelowe. I wydawałoby się, że transakcja udana, wszyscy zadowoleni. Nic bardziej mylnego…
Magnesy
Okazało się, że produkt po dojechaniu do celu nagle przestał być pełnowartościowym, wprost kwalifikował się do reklamacji. Magnesy nie trzymały się sprzętu, bo sama nalepka promocyjna była odkształcona. Co takiego się stało? Produkt nie został uszkodzony w transporcie. Popakowany, zabezpieczony i ułożony przejechał setki kilometrów. Nie spadł, nie podarł się… A więc co?
Na odpowiedni transport artykułów poligraficznych, jak również samych surowców do produkcji i półproduktów, ma wpływ wiele czynników. Przecież produktem poligrafii jest przede wszystkim (choć nie tylko) papier, a więc podłoże wrażliwe na wilgoć i warunki atmosferyczne o czym często zapominamy. Wspomniany klient przewoził naklejki zwykłym samochodem bez klimatyzacji, podczas dużych mrozów. Różnice temperatur, zmieniające się warunki i wilgotność spowodowały odkształcenia materiału.
Transport produktów poligraficznych
Musimy pamiętać o tym, że warunki przechowywania produktów poligraficznych oraz ich transportu powinny spełniać odpowiednie wymagania. Produkt wyjechał z drukarni, gdzie panuje stała temperatura i jest nadzorowana wilgotność. Trafił na samochód, w którym nie można było utrzymać warunków, a na zewnątrz zima, duży mróz nocą, a opady śniegu i duża wilgotność w ciągu dnia. Potem został rozładowany na hali, gdzie temperatura była dodatnia, ale wilgotność bardzo niska.
I co w takiej sytuacji? Sprawa trudna dla obu stron. Jednak to nie jest odosobniony przypadek. W gruncie rzeczy o podstawowych zasadach przechowywania, a tym samym transportu papieru klienci często nie pamiętają a dla dostawców, dbanie o przestrzeganie tych zasad jest tak oczywiste, że nie zawsze mają na uwadze przypominanie o nich klientom. Świadczą o tym rozklejające się koperty, nie trzymające się powierzchni naklejki, pomarszczone biuletyny czy rozklejające się papierowe torby. Przecież każdy surowiec, nawet nowoczesne papiery syntetyczne, czy z różnymi domieszkami, mają swoje określone w specyfikacjach warunki zarówno przechowywania, transportu jak i używania.
Informacja
Zawsze możemy zrobić więcej, aby zapobiegać takim sytuacjom. Informacja jest tu podstawą. Wiadomo, że jeśli transport jest po stronie klienta, warto mu przypomnieć o tym, by zapewnił on odpowiednie warunki, już na etapie składania zamówienia. Dodatkowym zabezpieczeniem może być polecanie sprawdzonych firm przewozowych klientom lub po prostu ubezpieczanie transportu. Ważne, by mieć na uwadze nie tylko cenę dostarczenia produktu, ale także dbałość o jakość tego przewozu.
Bądźmy mądrzejsi o doświadczenia innych i zadbajmy o produkt, który powinien być wizytówką naszej firmy oraz o warunki w jakich go przechowujemy.
utworzone przez Angelika Wojtasiewicz | Wrz 10, 2018 | Poradnik
Internet, czy tylko?
Nie jest tajemnicą dla nikogo, że życie właściwie już teraz dzieli się na online i offline. To ile czasu spędzamy w wirtualnej rzeczywistości przyprawia o ból głowy. Każdego roku przybywa internautów i użytkowników mediów społecznościowych, rośnie sprzedaż w sklepach internetowych, rozwija się przemysł rozrywkowy.
W 2017 roku 72% populacji w Polsce korzystało z internetu. Ruch na stronach internetowych generowały nasze desktopy – 45%, których udział zmalał w stosunku do poprzedniego roku o 20%, a aż 50% to ruch ze smartfonów – wzrost o 30% (dane wg raportu Digital in 2017: Global Overview). Dziś wszystko, tak naprawdę, można w sieci zrobić, ale czy na pewno?
Grupa docelowa kampanii – wyborcy
Planując działania reklamowe powinniśmy uwzględniać przede wszystkim grupę docelową. Są to adresaci przekazu i do nich należy dostosować zarówno treść jak i odpowiednią drogę dotarcia. W kampanii wyborczej będą to więc zarówno kanały on-line jak i off-line. Kandydaci nie powinni ograniczać się tylko do jednego, zwłaszcza jeżeli ze swoim programem chcą dotrzeć do szerokiej grupy i uzyskać jej poparcie.
Dlaczego? Przede wszystkim ze względu na strukturę wyborców. Najbardziej onlinową grupą wśród nich są wciąż ludzie młodzi. To oni chętniej będą reagować na działania w internecie. Niespełna 50% młodzieży i niewiele więcej osób do 30 roku życia pójdzie na wybory (OBOP). Za to ponad 70 % osób w wieku powyżej 65 roku życia spełni swój obowiązek i zagłosuje w wyborach. Osoby starsze rzadko korzystają zarówno z komputerów jak i smartfonów w takim zakresie, który pozwalałby na dotarcie do nich z ofertą właśnie tą drogą.
Kolejnym argumentem jest tu też miejsce zamieszkania. Są regiony w Polsce i wcale nie jest ich mało, gdzie o zasięg trudno, dostęp do sieci jest ograniczony ze względu na infrastrukturę, a dostęp do użytkowników jest utrudniony także przez ich przyzwyczajenia. Inaczej żyją ludzie w dużych miastach, a inaczej w małych, albo na wsiach oddalonych od metropolii. Każdy okręg wyborczy ma swoją specyfikę i do struktury grupy wyborczej należy dostosować nie tylko treść kampanii wyborczej, ale również drogi przekazu.
Osobiste doświadczenie
Jest jeszcze jeden czynnik, który ma duży wpływ na podjęcie decyzji przez wyborcę – osobiste doświadczenie. Nic tak mocno nie oddziałuje, jak kontakt face to face. Spotkanie z grupą osób, wyjście na ulicę lub odwiedzanie wyborców w ich miejscach zamieszkania. Rozmowa z nimi, wręczenie ulotki z programem, gadżetu z wizerunkiem kandydata, który będzie to spotkanie przypominał. Uściski dłoni, upominki i pozytywne gesty, to emocje, które wzmacniane darmowymi gadżetami zostają zapamiętane na dłużej.
Tak już w naszej kulturze wyborcy są przyzwyczajeni, że kandydaci starają się, zabiegają o ich względy. Nie tylko obietnicami, ale stosunkiem do ich osoby i czymś, co mogą dostać tu i teraz. Oklejony autobus wożący kandydatów w najdalsze rejony, spektakularne konwencje i spotkania z wyborcami to już codzienność wyborów także w Polsce. Warto zadbać o oprawę wydarzeń i nie zostawiać nikogo z pustymi rękoma. Zwłaszcza, że jest to okazja, by zostawić po sobie coś, co wyborca może zanieść do domu, choćby najmniejszy gift, który oprócz pozytywnego wrażenia pozwala przypomnieć obdarowanemu, od kogo go otrzymał, mimo upływu czasu.
Szerokie działanie
Spotkanie osobiste oczywiście dobrze jest wspierać on-linowo przypominając o działaniach, wydarzeniach czy punktach programu, lub outdoorowo poprzez plakaty, bilbordy utrwalające wizerunek, przypominające nie tylko o wyborach, ale też choćby o numerze listy i samym kandydacie.
Internet sprzyja szybkiemu kontaktowi z dużą grupą odbiorców, umożliwia natychmiastową reakcję „tu i teraz”, pomaga rozprzestrzeniać w krótkim czasie pożądane (ale uwaga – także niechciane) treści. Nie zastąpi jednak kontaktu face to face, który akurat w kontekście wyborów samorządowych bywa konieczny, a na pewno jest pożądany.
utworzone przez Angelika Wojtasiewicz | Wrz 3, 2018 | Poradnik
Kolory budują nasz świat
Każdy z nas ma inną wrażliwość na otaczający nas świat a tym samym na barwy i ich zestawienia. Dotychczasowe doświadczenia wskazują jednak, że w odbiorze kolorów oraz ich połączeń występują pewne prawidłowości.
Z reguły zwracamy uwagę na kolory w naszym otoczeniu. Starannie je dobieramy kupując ubrania, samochody czy malując ściany w naszych domach. Jedne lubimy bardziej inne mniej, więc mają one dla nas duże znaczenie, wpływają na nasze samopoczucie, podobnie jak zestawienia kolorów w naszym otoczeniu. Bywają takie, które wzbudzają radość, inne przygnębiają, a jeszcze inne są przyczyną zgrzytania zębów.
Te doświadczenia skłaniają ku tezie, że wybranie odpowiedniej kolorystyki w kampanii może mieć duży wpływ na jej powodzenie. Takie są też założenia w reklamie. Od tego jak kandydat dobierze swoje barwy w dużej mierze zależeć będzie jego postrzeganie przez wyborców, co ma olbrzymie znaczenie w ogólnej ocenie zarówno kampanii, jak i jego samego.
Które kolory są najlepsze? zwłaszcza w kampanii wyborczej…
Zdecydowanie takie, które łatwo wpadają w oko i wyróżniają się na tle innych, tj. czerwony, który jest kolorem pełnym energii – niektórzy powiedzą agresji, inni, że raczej jest barwą krzykliwą, zwracającą uwagę w pozytywny sposób. Uważać trzeba jednak, by nie przesadzić, bo kolorów, zwłaszcza tych wyróżniających, poruszających emocje, należy używać z rozwagą. Te najbardziej wyraziste warto łączyć z innymi delikatnymi lub po prostu z bielą.
Nie wszystkie kolory warte są uwagi podczas kampanii. Niektórych po prostu lepiej unikać ze względu na skojarzenia, bo np. o ile pomarańcz jest kolorem kreatywności, to fiolet już różnie się kojarzy, ale przede wszystkim ma konotację z luksusem i bogactwem, co przeciętnemu wyborcy może nie przypaść do gustu. Z kolei zielony jest kolorem bardzo spokojnym i harmonijnym, a niebieski kojarzy się z elegancją i powagą. Czarny, podobnie jak złoty kojarzy się z wieczorem, smakiem i dostojnością. Niestety, w naszej kulturze czerń to raczej żałoba, śmierć i smutek, więc nie można z nim przesadzać.
Każdy kolor ma jakieś znaczenie, dlatego ważne jest przeanalizowanie, co chcemy sobą reprezentować i uwzględniając barwy ugrupowania (jeżeli do takiego należymy) dobrać je w przemyślany sposób i oczywiście stosownie połączyć. Niebieski z zielonym będzie się zlewał, podobnie jak czarny z granatowym, a żółty z czerwonym to zestawienie mocno krzykliwe. Klasyczne połączenia, które ze spokojem możemy polecić to granatowy z białym, biały z czerwonym, a jednym z ciekawszych połączeń są: czarny z pomarańczowym lub żółtym czy amarantowy z szarym.
Wykorzystaj tą wiedzę budując swój wizerunek już podczas planowania kampanii.
Co oznaczają kolory…
BIAŁY – czystość, intuicja, optymizm, neutralność
CZARNY – stałość, prestiż, tajemnica, podkreślenie autorytety, kompetencji
NIEBIESKI – świeżość, przestrzeń, spokój, zaufanie, powaga
CZERWONY – energia, aktywność, optymizm, dynamizm
POMARAŃCZOWY – kreatywność, ciepło, inspiracja, witalność, dynamizm
ŻÓŁTY – radość, ciepło, nadzieja, energia, inspiracja
ZIELONY – spokój, harmonia, natura, szczęście, lojalność, siła
BRĄZOWY – stabilność, równowaga, koncentracja, trwałość, bezpieczeństwo
SZARY – ochrona, wyciszenie
FIOLETOWY – bogactwo, luksus, prestiż, emocje
RÓŻOWY – radość, łagodzenie napięcia, sympatia
utworzone przez Angelika Wojtasiewicz | Sie 24, 2018 | Poradnik
Jak wygrać w wyborach samorządowych? Jak przygotować się do wyborów, aby niczego nie przegapić?
Wybory samorządowe odbędą się na jesieni tego roku i choć dopiero co poznaliśmy konkretną datę, to kampania tak naprawdę już jakiś czas trwa. Lokalne wybory różnią się od tych parlamentarnych, więc do kampanii też trzeba podejść w inny sposób.
W naszych „małych ojczyznach” lepiej się znamy, jesteśmy bardziej zaangażowani w to, co się dzieje wokół nas, więc częściej też zasięgamy informacji o kandydatach z różnych źródeł. Przecież gmina, wieś czy miasto, w których żyjemy na co dzień to nasz dom. Chcemy znać plany rozwoju, mieć wpływ na inwestycje, chcemy, by nasz głos miał znaczenie, bo zależy nam na naszym otoczeniu. Osoby, które będą podejmować decyzje w naszym imieniu, powinny więc być godne naszego zaufania.
Dlatego właśnie tak ważne jest dla kandydatów przygotowanie się i odpowiednie zaplanowanie kampanii.
5 kroków przygotowania się do wyborów z sukcesem!
- Badanie otoczenia jest oczywiste. Poznanie aktualnych problemów mieszkańców, znajomość potrzeb, stanu inwestycji, a nawet konkurencji i oszacowanie, czego można się w tej kampanii spodziewać oraz jakie argumenty w dyskusjach kandydat powinien przygotować to podstawa merytoryczna. Bez niej powodzenie jakichkolwiek działań będzie stało pod wielkim znakiem zapytania.
- Kolejny krok to program, który powinien być ułożony na podstawie wniosków wypływających z badania otoczenia. Program nie musi być bardzo szeroki, ale problemy w nim poruszane powinny obejmować jak najszerszą grupę mieszkańców, którzy są jednocześnie wyborcami.
- Hasło wyborcze, które wynika z programu nie może być długie. To w zasadzie kilka słów, które są kwintesencją programu wyborczego. Dobrze jest, gdy wywołuje ono pozytywne emocje, czyli mówi raczej o rozwiązaniu lub oczekiwanym efekcie, a nie o problemie.
- Przygotowanie planu kampanii. Spisanie sobie planowanych działań, ułożenie ich w kalendarzu, zwłaszcza w odniesieniu do lokalnych wydarzeń społeczno-kulturalnych, pozwala na zaplanowanie potrzebnych zasobów zmaksymalizowanie oczekiwanych rezultatów.
- Po wykonaniu powyższych punktów należy przystąpić do przygotowania fizycznych materiałów, rezerwacji miejsc i innych działań dopełniających dzieła. Zadbanie o najlepsze przedstawienie programu, czyli projekt i wykonanie materiałów graficznych, o wizerunek własny i jego wzmocnienie poprzez odpowiednią oprawę wizualną – gadżety z wizerunkiem, postacie 1:1, potykacze, plakaty i wiele innych, ale też o miejsce tych wydarzeń, czyli, np. rezerwacja miejsca w sali na spotkanie z wyborcami, lub napisanie zarysu postów do mediów społecznościowych.
I choć w tych wyborach największe znaczenie ma to, co kandydaci chcą zaoferować oraz zaufanie, to jednak nie mniejsze znaczenie ma element poznania, wyróżnienia i zapamiętania przez wyborców. Im nas więcej – tym oczywiście lepiej!
utworzone przez Angelika Wojtasiewicz | Mar 29, 2018 | Bez kategorii, Poradnik
Druk, uszlachetnienia, transport… – ustalamy istotne elementy zamówienia do drukarni
Druk, drukowanie, a potem uszlachetnianie i jeszcze kaszerowanie, falcowanie… Jak zapakować, ile sztuk, gdzie dostarczyć? To wszystko nie wygląda na proste… Co jest ważne a co nie? Wysyłając zapytanie, a potem zlecenie do drukarni, którą już wybraliśmy (tekst o wyborze drukarni) dobrze jest zamieścić w nim wszelkie znaczące informacje. Usprawni to współpracę i zapewni realizację zamówienia zgodną z oczekiwanym rezultatem.
Przedstawiamy listę dziesięciu ważnych ustaleń, o których warto pamiętać w zleceniu prac poligraficznych.
- Nazwę zlecenia, czyli co konkretnie chcemy drukować. Czy to będzie broszura, ulotka, a może kalendarz.
- Format może być, np. A4 lub DL, albo inny, ale trzeba pamiętać także o podaniu wymiarów w milimetrach (pierwszy to zawsze szerokość, drugi wysokość), np. A4 (297 x 210 mm). Jeśli chcemy folder składany z A4 do DL, to też należy ująć to w zleceniu.
- Nakład, inaczej ilość zamawianych sztuk.
Informacje techniczne
4. Materiał – powinniśmy wiedzieć jakiego papieru chcielibyśmy użyć do druku. Ważny jest rodzaj oraz gramatura surowca. Jeśli mamy okładkę to należy pamiętać o podaniu rodzaju materiału do środka i okładki.
5. Druk podaje się zwykle w formacie np.: 4/4 czy 0/1 albo 5/0 czyli ilość kolorów po jednej i po drugiej stronie wydruku. Nie można zapomnieć o podaniu modelu barw. Standardowo jest to CMYK, ale nie zawsze, dlatego warto o tym pamiętać.
6. Uszlachetnienia – określamy jakich uszlachetnień druku chcemy, czy to ma być lakier, folia, błysk, czy matowy. Na całości, lub zgodnie z projektem tylko w wybranych miejscach.
7. Oprawa – Jeśli zamawiamy druk z oprawą, składający się z większej ilości kartek, to musimy określić jaką oprawę chcemy: szytą, klejoną i z której strony.
I jeszcze…
8. Sposób pakowania – drukarnia zapewne nam coś zaproponuje, ale możemy też sami określić jak ma być zapakowany nasz gotowy produkt.
9. Bardzo ważne jest określenie terminów. Po pierwsze termin i sposób dostarczenia plików, z których będzie wykonane zlecenie, a także termin realizacji zamówienia i data dokonania zapłaty. Jeśli plik zostanie dostarczony na czas, nie powinno być problemu z terminowością naszego zamówienia.
10. Nie zapominajmy też o określeniu sposobu odbioru (odbiór własny, kurier, dostawa po stronie drukarni) i jednego lub kilku adresów dostawy (jeśli produkcja ma zostać podzielona). Ważne, abyśmy ustalili wcześniej sposób odbioru zamówienia, aby nie zdarzyła się sytuacja, że drukarnia dostarcza paletę produktu gotowego na adres klienta, a na miejscu nie ma kto jej odebrać.
Te informacje także mogą się przydać…
W zamówieniu możemy także wpisać ustaloną cenę netto za sztukę i cały nakład oraz określić, czy drukarnia ma dokonać wysyłki prenumeratorskiej.
Warto także ustalić na początku do czego ma być wykonany druk. Opcji jest przecież kilka, a od tej decyzji zależy efekt końcowy. Akceptacja może być do: arkusza klienta, poprzedniego druku w tej drukarni, proofu drukarni, proofu klienta, wzornika pantone, czy osobiście przez klienta (może on być obecny przy druku).
Zamówienie powinno zawierać możliwie jak najwięcej ustaleń.
Ułatwi to współpracę i wykluczy niedopowiedzenia. Jeśli pomyślimy o wszystkim wcześniej, jasno określimy nasze preferencje, efekt będzie zgodny z naszym oczekiwaniem, a na tym przecież nam zależy.
W Przedsiębiorstwie Poligraficznym RAGUS wspieramy naszych Klientów zarówno w doborze odpowiednich materiałów, odpowiednich technologii, określeniu wszelkich niezbędnych parametrów zamówienia, jak i samej optymalizacji zamówienia. Staramy się ułatwić im pracę oraz oszczędzić czas dzieląc się wiedzą i doświadczeniem. Nie każdy przecież musi znać się na wszystkim.
utworzone przez Angelika Wojtasiewicz | Sty 19, 2018 | Poradnik
Drukarnia drukarni nierówna
Często się zdarza, że ze swoimi zleceniami nie trafiamy tam, gdzie powinniśmy, albo znajdujemy odpowiedniego adresata dopiero po długim błądzeniu. Nie zastanawiamy się nad tym, że przecież, aby dobrze wybrać wykonawcę naszych materiałów drukowanych, powinniśmy zdobyć chociaż ogólną wiedzę na temat technologii ich wykonania.
Nie każda drukarnia zrobi wszystko
Na pytanie: Gdzie wysłać zapytanie? zazwyczaj odpowiadamy: do drukarni. Jednak nie każda drukarnia zrobi wszystko, przede wszystkim dlatego, że są różne techniki druku, które wymagają użycia różnych technologii: offset, typografia, fleksografia, sitodruk, tampodruk, czy druk cyfrowy mało lub wielko formatowy. Z czym to się wiąże? Inne będą materiały drukowane offsetem a inne cyfrowo, różnica może być także w możliwościach nakładowych. O technikach druku pisaliśmy tutaj. Nie trzeba znać się na specyfice działania maszyn, ale wystarczy orientować się, czego w danym momencie potrzebujemy.
Cena to nie wszystko
Najczęstszym błędem w wyborze drukarni jest kierowanie się najniższą ceną. Te jednak zazwyczaj są do siebie zbliżone, ale nie jest to najważniejsze. Istotne przecież są takie elementy jak jakość wydruku, terminy, kompleksowość usług bądź dostawa gotowego produktu.
Inwestowanie w materiały brandingowe wydaje się wielu przedsiębiorcom zbędne, ale przecież to m.in. dzięki nim budujemy własną markę. Dobrze byłoby, aby ich jakość reprezentowała poziom naszej marki. Doskonały druk na dobrym papierze to nie wszystko.
Często za usługą druku kryją się inne kluczowe dopełnienia. Ważne jest wykonanie uszlachetnień tj. lakierowanie, a nawet sposób sztancowania czy falcowania, albo np. konfekcja. Mają one olbrzymie znaczenie dla jakości zamówionych produktów.
Dobrze jest myśleć o tym, co dana drukarnia oferuje nam dodatkowo. Czy ma studio DTP, które pomoże przygotować nasz projekt, albo po prostu urzeczywistnić nasz pomysł? Czy jest w stanie dostarczyć nasz produkt pod wskazany adres?
Kompleksowość nie jest domeną wszystkich. Zadbajmy więc o dobry wybór partnera biznesowego.
